PlanejamentoEncontro09: ata0409.txt

Ata da reunião realizada em 04 de Setembro de 2009:

Presentes:[[BR]]
João  Fernando– Espirito Santo[[BR]]
Gustavo Morais – Goias[[BR]]
Erasmo – Sergipe[[BR]]
Raimundo Moura - Sergipe[[BR]]
José Hagadir Cabral– Paraíba[[BR]]
Renata Marques – Paraíba[[BR]]
Rodrigo Vieira – Paraíba[[BR]]
Katia – Bahia[[BR]]
Ricardo – Pernambuco[[BR]]
Gercira – Piauí[[BR]]
Tânia – Rio Grande do Sul[[BR]]
Jeani - Rio Grande do Sul[[BR]]
Rochele - Rio Grande do Sul[[BR]]
Celso - Rio Grande do Sul[[BR]]
Willian – São Paulo[[BR]]
Luiz Oliveira – São Paulo[[BR]]
Vera Cavalcante – São Paulo[[BR]]
Marco Leal da Silva – Amapá[[BR]]
Carlos Antonio da Silva - Rio Grande do Norte[[BR]]
Antonio Luiz Barbosa - Alagoas[[BR]]
Eliada Santos - Alagoas[[BR]]



Luiz Oliveira conduziu a reunião e Vera Cavalcante secretariou.[[BR]]

Luiz argumentou que sobre a parte técnica do evento não estava confortável para falar, porque o assunto está sob a coordenação do Carlos Braguini.

Como será o evento?[[BR]]

Acontecerá em dois dias – 12 e 13 de novembro.
Dia 12, a programação utilizará a parte da manhã, e terá um publico especifico formado por empresários e pessoas com poder de decisão nas empresas. 
As coordenações estaduais devem ter como meta, pelo menos um patrocínio local, segundo as normas descritas e disponibilizadas aqui. As equipes locais, de pelo menos 05 pessoas devem providenciar também “coffee-break”, para recepcionar os convidados especiais.
As palestras devem acontecer em pontos diferentes. Muitas dúvidas surgiram sobre o primeiro dia. Hagadir, por exemplo, salientou que em muitos estados, não  é possível encontrar grandes empresas dispostas a patrocinar, por este motivo sugeriu que fosse procurado escolas de informática para firmar parceria. Gustavo disse que está fazendo um trabalho de divulgação em Goiás e acha que será possível fazer várias parcerias no estado, desde caravanas até uma parceria com a Embratel com o objetivo de melhorar a questão de infraestrutura para o evento. Várias dúvidas sobre pontos de videoconferência foram levantadas, por exemplo, a possibilidade de ter mais de um ponto por estado, em cidades diferentes.

No segundo dia – 13 de novembro, a programação segue como em outros anos, voltado para a comunidade.

Divulgação[[BR]]
Rochele que será a responsável pela comunicação/divulgação do evento solicitou que as coordenações locais levantem as seguintes informações:
lista de e-mails, dos responsáveis pelas editorias de comunicação, educação, tecnologia, informática, dos jornais locais.
Nome de empresas que utilizam o BrOffice.org, e que, possam colaborar contando seu caso de sucesso na migração.

Será enviado “release” para todos os meios de comunicação. Cabe a cada grupo estadual falar pessoalmente com os as pessoas a quem se enviou “release” e, também verificar o que foi publicado. Após isso, foi lembrado das páginas amigas, que no ano passado ficou sob a coordenação do João Fernando.
Uma das estratégias na divulgação é contar “por exemplo que a Petrobras economizou R$ XXX,XX com a utilização do BrOffice.org”.

Para os grupos nos estados a divulgação deverá ser feita pessoalmente em várias instâncias dos governos estaduais e municipais do legislativo, executivo e judiciário, universidades, confederações, associações comerciais, tribunais de contas.
Deve-se ligar como primeiro contacto, enviar email e confirmar o recebimento.

Há listas de participantes dos eventos anteriores e serão enviados convites através de email.

Rochele disse que seria necessário utilizar um aplicativo que dispara e-mail automaticamente para grupos previamente configurados. Luiz salientou que seria necessário uma orientação do Braguini, Saulo e equipe de estrutura (Faw e Arthur).

Rochele já tem uma proposta de divulgação que será apresentada à coordenação do evento.

Joâo/ES, disse que há espaço reservado para divulgação do evento na revista Espirito Livre. A Rochelle vai preparar o texto.

Caravanas[[BR]]
Sugeriu-se a organização de caravanas pois o evento vai acontecer – na capital do estado, e seria interessante trazer público de outras cidades.

Brindes[[BR]]
No caso de haver sorteio de brindes que serão enviados posteriormente ficou a sugestão para que o coordenador estadual seja avisado de todo o processo de envio e que esteja presente na hora da entrega para fotos.

Ficou a sugestão de que as dúvidas devem ser tratadas na lista broo-diversos.
Outra reunião será agendada para os próximos dias.


Fim da reunião.